1/2
Bär/Bähr -sukuseura ry:n vuosikokouspöytäkirja
Aika: 19.6.2016 klo 12.30
Paikka: Kulttuurikeskus Sofia, Helsinki
1. Kokouksen avaus
Sukuseuran puheenjohtaja Irina Baehr-Alexandrowsky avasi kokouksen.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Irina Baehr-Alexandrowsky, sihteeriksi Paula Virmasalo sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Markus Bäckman ja Kirsti Poikonen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut oli lähetetty kuukautta ennen kokousta. (Liite 1)
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin. (Liite 2)
5. Toimintakertomuksen hyväksyminen
Vuosien 2013 – 2016 toimintakertomus hyväksyttiin. (Liite 3)
6. Tilikertomus
Seuran rahastonhoitaja Pipsa Koiviso ei ollut paikalla siksi varapuheenjohtaja Marketta Koivisto esitteli vuosien 2013 – 2015 tilit. (Liite 4)
7. Tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Toiminnantarkastaja Veikko Salminen esitteli toiminnantarkastuskertomuksen
(Liite 5) ja esitti vastuuvapauden myöntämistä. Vastuuvapaus myönnettiin.
8. Toimintasuunnitelma vv. 2016 – 2019
Tulo- ja menoarvioesitys liitteenä. (Liite 6)
Jäsenmaksun suuruus
Toimintasuunnitelma vuosille 2016 – 2019 liitteenä. (Liite 7)
Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 20 euroa/vuosi ja opiskelijoille 10 euroa/vuosi.
9. Uusien hallitusjäsenten valinta
Eroa pyytäneen Anna Wäyrysen tilalle valittiin Veli-Pekka Bäckman.
10. Toiminnantarkastajien valinta
Toiminnantarkastajaksi valittiin Jukka Vaajakallio ja toiminnantarkastajan sijaiseksi valittiin Pirjo Bär-Metsälä.
11. Muut asiat
Todettiin, ettei käsiteltäväksi ollut muita asioita.
12. Kokouksen päättämien
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.06.
Irina Baehr-Alexandrowsky Paula Virmasalo
Puheenjohtaja Sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Markus Bäckman Kirsti Poikonen
