Jyrki Lappi-Seppälä (ABB_aca_C)
EU-käännösorganisaatio
Moniääninen Don Quijote
Paula Virmasalo (ABB_IGb)
Kurkistus sukututkimusrekisteriin
17
touko
2016
Tapahtumat
17
touko
2016
Sukukokous 2016 – Pöytäkirja
1/2
Bär/Bähr -sukuseura ry:n vuosikokouspöytäkirja
Aika: 19.6.2016 klo 12.30
Paikka: Kulttuurikeskus Sofia, Helsinki
1. Kokouksen avaus
Sukuseuran puheenjohtaja Irina Baehr-Alexandrowsky avasi kokouksen.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Irina Baehr-Alexandrowsky, sihteeriksi Paula Virmasalo sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Markus Bäckman ja Kirsti Poikonen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut oli lähetetty kuukautta ennen kokousta. (Liite 1)
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin. (Liite 2)
5. Toimintakertomuksen hyväksyminen
Vuosien 2013 – 2016 toimintakertomus hyväksyttiin. (Liite 3)
6. Tilikertomus
Seuran rahastonhoitaja Pipsa Koiviso ei ollut paikalla siksi varapuheenjohtaja Marketta Koivisto esitteli vuosien 2013 – 2015 tilit. (Liite 4)
7. Tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Toiminnantarkastaja Veikko Salminen esitteli toiminnantarkastuskertomuksen
(Liite 5) ja esitti vastuuvapauden myöntämistä. Vastuuvapaus myönnettiin.
8. Toimintasuunnitelma vv. 2016 – 2019
Tulo- ja menoarvioesitys liitteenä. (Liite 6)
Jäsenmaksun suuruus
Toimintasuunnitelma vuosille 2016 – 2019 liitteenä. (Liite 7)
Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 20 euroa/vuosi ja opiskelijoille 10 euroa/vuosi.
9. Uusien hallitusjäsenten valinta
Eroa pyytäneen Anna Wäyrysen tilalle valittiin Veli-Pekka Bäckman.
10. Toiminnantarkastajien valinta
Toiminnantarkastajaksi valittiin Jukka Vaajakallio ja toiminnantarkastajan sijaiseksi valittiin Pirjo Bär-Metsälä.
11. Muut asiat
Todettiin, ettei käsiteltäväksi ollut muita asioita.
12. Kokouksen päättämien
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.06.
Irina Baehr-Alexandrowsky Paula Virmasalo
Puheenjohtaja Sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Markus Bäckman Kirsti Poikonen
17
touko
2016
Sukukokous 2016 – Toimintakertomus 2013 – 2016
BÄR/BÄHR -SUKUSEURA RY: N TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 2013 – 2016
Järjestö ei ole olemassa itseään varten, vaan saa olemassaolonsa oikeutuksen edustamiltaan tahoilta eli jäseniltään. Vuoden 2013 sukukokouksessa tavoitteiksi asetettiin rekisterien aktiivinen ylläpito, kotisivujemme kehittäminen mielenkiintoiseksi viestintäkanavaksi sekä jäsenistön aktivointi erilaisia pientapahtumia järjestämällä ja suhteiden hoito Sukuseurojen Keskusliittoon päin sekä jäsenmaksujen ja EU-tietosuoja-asetuksen seuranta.
Sukuseuran sääntömuutokset on päivitetty Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin samoin kuin hallituksen uudet tiedot.
Hallituksen työnä on näiden lisäksi ollut myös vuoden 2016 sukukokouksen valmistelu. Se on kokoontunut kuusi kertaa kuluneen toimintakauden aikana. Kokoukset on pidetty vuoroin Helsingissä, Tampereella ja Jyväskylässä. Lisäksi hallituksen jäsenten keskinäisessä viestinnässä on käytetty runsaasti sähköpostia. Hallituksen sihteerin erottua tehtävästään 8.7.2014 hänen työnsä on tehty hallituksessa talkoovoimin.
Sukuseuran jäsenmäärän määrittäminen ja jäsenrekisterin ylläpito ovat olleet edelleen ongelmallisia. Kuten edellisessä sukukokouksessa päätettiin, jäsenille on kerrottu kirjeitse tai sähköpostilla, ovatko he maksaneet jäsenenmaksunsa. Hallitus on lähettänyt jäsenkirjeitä myös niille, joilla jäsenmaksu on syystä tai toisesta viivästynyt. Sukukokousvuonna 2013 jäsenmaksunsa maksoi 30 henkilöä, seuraavana vuonna 2014 jäsenmaksun maksoi 46 henkilöä, vuonna 2015 maksaneita oli 32 henkilöä ja tänä vuonna 31.5. mennessä jäsenmaksunsa oli maksanut 22 henkilöä. Jäsenmaksujen seurannassa näyttää olevan edelleen kehitettävää.
Jäsenkirje on lähetetty kaksi kertaa vuodessa ja lisäksi kotisivujen sisältö on ollut kaikkien bähriläisten käytettävissä. Pientilaisuuksista voitaneen mainita mm. Pieni merenneito -baletti ja mahdollisuus tervehtiä baletin koreografia, Suomen kansallisoopperan johtajaa tanskalaista Kenneth Greveä. Balettia oli katsomassa viisi bähriläistä. Suku viestii ja vaeltaa Sukuviesti -lehden asiantuntijaneuvoston järjestämään 35 -vuotis juhlaseminaariin syyskuussa 2014 osallistui kolme bähriläistä. Bär/Bähr -sukuseuran epäviralliseen Facebook-ryhmään, voivat liittyä kaikki suvun jäsenet. Ryhmässä on toukokuun 2016 lopussa viisikymmentä jäsentä.
Sukuseuran kotisivuja on työstetty tiiviisti. Toivomme, että ne auttavat tavoittamaan ja informoimaan entistä suuremman joukon sukulaisia ja aktivoimaan jäseniksi myös nuorempia. Tavoitteena on runsas tietopaketti suvun menneisyydestä ja nykytilasta. Ajankohtaista tietoa on lisätty muun muassa sukututkimuksesta ja siihen liittyvistä tapahtumista sekä tarinoita sukumme edesmenneistä jäsenistä. Sivuilla esitellään myös sukuseuran tuotteet, mm. hopeiset seuralle käsityönä valmistettavat Metsän onni
-karhuntassukorut. Kotisivujen ylläpidosta vastaavat Irina Baehr-Alexandrowsky ja Paula Virmasalo.
Kotisivujen avulla on tavoitteena kerätä myös ajantasaista tietoa sukututkimusrekisteriin ja jäsenrekisteriin. Kotisivut ovatkin toimineet hyvänä apuna näiden rekisterien päivittämisissä. Rekisteriselosteet löytyvät kotisivuiltamme.
Sukututkimusrekisterin muuttaminen uuteen taulujen aakkoselliseen merkintätapaan on viimeistelyä vailla. Talven aikana Marketta Koivisto on oikolukenut rekisterin ja tehnyt suuren työn tarkistaessaan uudet taulukoodit. Siniseen kirjaan (vuodelta 1997) pohjautuvan sähköisen rekisterin muutostyön ohella Paula Virmasalo on päivittänyt tietoja suvun jäseniltä saamiensa tietojen perusteella. Ylläpito on kuitenkin jatkuvaa. Nuorin (tiedossa oleva) sukupolvi on nyt IX. sukupolvi. Nuorimpiin kuuluvia lienevät vuosi sitten huhtikuussa syntyneet serkukset ABB_Iaa_baa ja ABB_Iaa_bbA, nämä ovat ainakin nuorimmat rekisterin ylläpitäjän tietoon tulleet. Suvun jäseniltä toivotaan aktiivisuutta omien tietojensa päivittämisessä.
Sukuseurojen Keskusliiton puheenjohtajaksi vuodelle 2016 valittiin sukuseuramme puheenjohtaja Irina Baehr-Alexandrowsky. Hän on ensimmäinen nainen liiton johdossa. Irina Baehr-Alexandrowsky on ollut Sukuseurojen Keskusliiton hallituksen jäsen vuodesta 2014 lähtien. Liiton työvaliokuntaan hänet valittiin vuonna 2015. Hänen valintansa Sukuseurojen Keskusliiton uudeksi puheenjohtajaksi on suuri kunnia pienelle sukuseurallemme.
Hallitukseen kuuluivat toimikaudella:
Irina Baehr-Alexandrowsky, pj
Mikko Kivekäs
Marketta Koivisto, varapuheenjohtaja
Kirsti Poikonen
Paula Virmasalo
Anna Wäyrynen, sihteeri (8.7.2014 asti)
Tilintarkastajat:
Veikko Salminen
Riitta Raivio
Helsinki 28.5.2016 Hallitus
17
touko
2016
Sukukokous 2016 – Toimintasuunnitelma 2016 – 2019
BÄR/BÄHR -SUKUSEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2016 – 2019
1. Rekistereiden aktiivinen ylläpito: henkilötietojen ajan tasalle saattaminen ja jäsenmaksujen seuranta
2. EU-tietosuoja-asetuksen seuranta
3. Sukuseurojen verovelvollisuuden seuranta
4. Kehitettävä seuran viestintää sosiaalisessa mediassa (somessa)
5. Suvun arkistot -projekti
6. Stipendi: Stipendin saaja on taiteen tai käsityöläisalan opiskelija. Myönnetään seuraavassa sukukokouksessa ehdotusten ja/tai hakemusten perusteella
7. Kotisivuille virtuaalinen museo-osio
8. Suvun omat reseptit -projekti
9. Suomi 100 -vuotta tilaisuus vuonna 2017
10. Kerätään valokuvia edellisistä sukukokouksista
11. Jatketaan aktiivisuutta Sukuseurojen Keskusliitossa
12. Kotisivujen uusi visuaalinen ilme (huom. kustannus)
13. Sukututkimusryhmän toiminnan käynnistäminen ja keskinäisen yhteydenpidon edistäminen
17
touko
2015
Veli-Pekka Bäckman
VELI-PEKKA BÄCKMAN:
Perjantai 20.11.2015 klo 19.00 Virtamiehen Joulu Huittisten Wanha Pappila, Pappilankatu 13, 32700 Huittinen
V-P Bäckmanin lauluja joulusta ja muusta vuodenkierrosta. Juhlavuoden avauskonserttiin on valittu lauluja vuodenkierrosta, päätyen jouluun, joka kohta kolkuttelee ovenpieliä.
Aleksis kiven, Eino Leinon, Edvin Piiran ym runouden siivin päästään antautumaan kevään riemuihin, kesän suloisuuteen, syksyn hyytävään armottomuuteen ja vihdoin talven – ja joulun riemuun ja hartauteen. Mukana myös yhteislauluosuus.
1. – 15.12.2015 June Vibrations – No onkos tullut kesä… Virtamies Bäckmanin kuvataidetta kesältä 2015
Kulttuuritalo Jaatsi, Gallen-Kallelan katu 1, Sastamala Avajaiset 1.12.2015 klo 19.00. Jazztamala Singers esiintyy. Vapaa sisäänpääsy!
Tiistai 8.12.2015 klo 21:00 – Virtamies goes Rocktail Jazz Paappa Music Bar, Koskikatu 9, 33100 Tampere
Lauantai 12.12.2015 klo 19:00 – Virtamies goes Rocktail Jazz Solo Sokos Hotel Torni, American Bar, Kalevankatu 5, 00100 Helsinki
Virtamies Bäckman virittää Paapan Kapakan ja American Barin pianot jälleen kerran honky tonk -taajuudelle ja kilkuttelee ilmoille vanhan jatsin ja uudemman chansongin helmet. Tule viihtymään!
Vapaa sisäänpääsy molemmille keikoille!
Keskiviikko 16.12.2015 klo 21.00 – Virtamies & Friends: paint It Blue! Paappa Music Bar, Koskikatu 9, 33100 Tampere
Jukka Ritanen (b), Marko Ahola (dr) ja V-P. Bäckman (kb, vox) näyttävät missä iso sininen kaappi seisoo!
Vapaa sisäänpääsy!
______________________________________________________________________
NÖKKÖNEN – Virtamies Bäckmanin flora & fauna. Piirroksia ja grafiikkaa 5. – 30.4.2016
Galleria Ansa Puntalo, Puistokatu 4-6, Sastamala
Virtamies Veli-Pekka Bäckmanin uutta tuotantoa keväisessä näytteillepanossa. Pikkukisu Nökkönen kohtaa arjen haasteet runsaassa kukkaisloistossa. Tervetuloa nuuhkimaan kevättä ja ottamaan varaslähtö tulevaan kesään! Avajaiset tiistaina 5.4. klo 18.
Virtamies viettää kuluvana vuonna 25-vuotistaiteilijajuhlaan
”Nyt pääsi Nökkönen livahtamaan ulko-ovesta pihalle, eikä häntä ole näkynyt! Äkkiä luuri käteen jos näette tai kuulette huhuja karkulaisesta. Pieni ja musta kissanpentu, toinen silmä sokea ja kauttaaltaan harmaa. Puh. 050 5901541/ Uotinkuja 3, Varila, Vammala”.
Taiteilijan Veli-Pekka Bäckmanin juhlavuosi Celebrating 25th years as an artist Kaikki keikat ja tapahtumat verkossa http://www.virtamies.fi
17
touko
2014
Suku viestii ja vaeltaa 27.9.2014
Suku viestii ja vaeltaa 27.9.2014 Kulttuurikeskus Sofiassa
Sukuviestin asiantuntijaneuvoston järjestämä 35-vuotisjuhlaseminaari
Seminaarin ohjelma
Seminaarin avaus ja luento Suku: Tuki ja turva vai pakkopaita?
Professori Anto Leikola
Idän kirkon vaikutus Suomessa,
metropoliitta Ambrosius
Petroskoin arkiston aineistot suomalaiselle sukututkijalle,
tietopalvelun päällikkö Jelena Usachjova, Petroskoin Kansallisarkisto
Lounas
Kivekäs, metsäsuomalainen vai hugenotti? Suvun juurien etsintää,
professori Juha Pentikäinen
Inkerinsuomalaiset Inkerinmaalla ja Suomessa,
tohtori Helena Miettinen, Inkerin kulttuuriseura
Suomalaisena taiteentekijänä Keski- ja Etelä-Euroopassa,
taidehistorioitsija Virve Heininen
Jokaisessa meissä asuu pieni sukututkija. Sukuseuratoiminnasta ja sukututkimuksesta, ylilääkäri Matias Eronen
Mahdolliset huomionosoitukset
Tilaisuuden päätössanat, varapuheenjohtaja Kristiina Backberg, Sukuseurojen Keskusliitto
Seminaarin juontajana toimii Irina Baehr-Alexandrowsky, Sukuseurojen Keskusliiton hallitus
17
touko
2014
Kuulutko sukuuni -tapahtumat 2014 ja 2015
|
17
touko
2013
Sukukokous 2013
Karhuntassunjäljet johtivat sunnuntaina 16.6.2013
Kulttuurikeskus Sofian auditorioon.
Tanskan suurlähettiläs Jens-Otto Horslund muisti sukuseuraamme tervehdyksellä.
17
touko
2013
Sukukokous 2013 – kokouksen esityslista
BÄR/BÄHR -SUKUSEURA ry:n VUOSIKOKOUS
Aika: 16.6.2013 alkaen klo 13.00
Paikka: Kulttuurikeskus Sofia, Helsinki
ESITYSLISTA
1. KOKOUKSEN AVAUS
2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja
kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat samalla äänten laskijoina.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
5. TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN
6. TILIKERTOMUS
7. TILIEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN
MYÖNTÄMINEN
8. TOIMINTASUUNNITELMA VV. 2013 – 2016,
TULO- JA MENOARVIOESITYS SEKÄ JÄSENMAKSUN SUURUUS
9. UUSIEN JÄSENTEN VALINTA HALLITUKSEEN
Erovuorossa Riitta Juusela ja Irina Baehr-Alexandrowsky.
Eroa on pyytänyt Leena Koskinen.
10. TILINTARKASTAJIEN VALINTA
11. SÄÄNTÖMUUTOSEHDOTUKSET
12. MUUT ASIAT
13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
17
touko
2013
Sukukokous 2013 – kokouksen pöytäkirja
Bär/Bähr -sukuseura ry:n vuosikokouspöytäkirja
Aika: 16.6.2013 klo 13.00
Paikka: Kulttuurikeskus Sofia, Helsinki
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Irina Baehr-Alexandrowsky avasi kokouksen.
2 Kokouksen järjestäytyminen
Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Irina Baehr-Alexandrowsky, varapuheenjohtajaksi Leena Koskinen, sihteeriksi Marketta Koivisto sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Ilkka Wäyrynen ja Veli-Pekka Bäckman.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut oli lähetetty kuukautta
ennen kokousta.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
5. Toimintakertomuksen hyväksyminen
Vuosien 2010 – 2013 toimintakertomus hyväksyttiin yhdellä korjauksella. (Liite 1)
6. Tilikertomus
Seuran rahastonhoitaja esitteli vuosien 2011 – 2012 tilit. (Liite 2)
Vuoden 2010 tilit olivat nähtävänä.
7. Tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Toiminnantarkastaja Veikko Salminen esitteli tilintarkastuskertomuksen (Liite 3) ja esitti vastuuvapauden myöntämistä. Vastuuvapaus myönnettiin.
8. Toimintasuunnitelma vv. 2013 – 2016
Tulo- ja menoarvioesitys
Jäsenmaksun suuruus
Toimintasuunnitelma vuosille 2013 – 2016 liitteenä. (Liite 4). Lisäyksenä toimintasuunnitelmaan esitettiin tavoitteeksi suvun juurien kartoittamista; ensimmäisenä askeleena kantavanhempien Johan Christian Baehrin ja Karen Schmidtin sukujuuret.
Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 20 euroa/vuosi.
9. Uusien hallitusjäsenten valinta
Erovuorossa ja eroa haluavan Riitta Juuselan tilalle valittiin Anna Wäyrynen. Erovuorossa oleva Irina Baehr-Alexandrowsky valittiin uudelleen ja eroa haluavan Leena Koskisen tilalle valittiin Kirsti Poikonen.
10. Tilintarkastajien valinta
Tilitarkastajiksi valittiin Veikko Salminen ja Riitta Raivio.
11. Sääntömuutokset
Tämän pykälän kohdalla puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Leena Koskinen koska puheenjohtaja Irina Baehr-Alexandrowsky oli jäävännyt itsensä esittelemään sääntömuutokset adoptionsa vuoksi.
Hallituksen ehdottamat sääntömuutokset hyväksyttiin. (Liite 5)
12. Muut asiat
Sovittiin, että jäsenmaksun maksaneelle jäsenelle lähetetään ilmoitus jäsenmaksun perille tulosta.
13. Kokouksen päättämien
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.30.
Irina Baehr-Alexandrowsky Marketta Koivisto
Puheenjohtaja Sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Veli-Pekka Bäckman Ilkka Wäyrynen
