Tanskalainen lounas 16.6.2013
Makea mehukeitto lasissa
Punakaalia, etikkakurkkuja, vihreätä salaattia,
tomaattia, currysilliä, savumakrillia
Lihapullia, ruskeata kastiketta
Ahventerriini, remouladekastiketta
Gratinoitu kasvisvuoka, keitettyjä perunoita
Jugurttivaahtoa ja vadelmakeittoa
Kahvi, tee, mehu
Viinit
Château Carsin L’Étiquette Blanche 2011
Château Carsin L’Étiquette Grise 2010
Château Carsin Rouge 2011
Château Carsin Cuvée Noire 2009
BÄR/BÄHR -SUKUSEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 2010 – 2013
Virtain sukukokouksen jälkeen sukuseura on siirtynyt sähköiseen tietohallintoon. Hallitus on tarkentanut toiminnassaan henkilötietolain vaatimuksia rekistereiden ylläpidossa ja arkistoinnissa. Siksi on jäsenrekisterimme muutettu sähköiseen muotoon ja Sinisessä Kirjassa olevat tiedot ja ennen hajallaan olevat päivitykset ja korjaukset siirretty sähköiseen sukututkimusrekisteriin. Sukututkimusrekisteristä vastaavat Paula Virmasalo ja Marketta Koivisto. Rekistereitä koskeva tiedotusvelvollisuus tullaan hoitamaan mm. kotisivujemme kautta.
Sukuseuran hallituksen tiedot on päivitetty Patentti- ja Rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin.
Sukuseuramme on hyväksytty joulukuussa 2012 Sukuseurojen Keskusliitto ry:n jäseneksi. Jäsenyyden myötä saamme toimintamme tueksi paljon hyödyllistä tietoa. Puheenjohtaja Irina Baehr-Alexandrowsky edusti sukuseuraamme Sukuseurojen Keskusliiton kevätkokouksessa 25.5.2013, jossa mm. käsiteltiin EU:ssa vireillä olevaa tietosuoja-asetuksen muutosta, jolla olisi sellaisenaan merkittäviä vaikutuksia sukututkimukseen ja sukuseurojen toimintaan. Nykyinen EU-sääntely on vuodelta 1995.
Sukuseuran kotisivuja on työstetty tiiviisti. Toivomme, että kotisivut auttavat meitä tavoittamaan ja informoimaan entistä suuremman joukon sukulaisia ja aktivoimaan jäseniksi myös nuorempia. Sivujen avulla on tavoitteena kerätä ajantasaista tietoa sukututkimusrekisteriin ja jäsenrekisteriin. Kotisivuista vastaavat Irina Baehr-Alexandrowsky ja Paula Virmasalo. Kotisivut julkaistaan sukukokouksessa 16.6.2013. Sivujen ulkoasun toteutuksessa on käytetty ulkopuolista graafikkoa ja MMD Networks Oy on valittu hoitamaan domain- ja webbhostingpalvelut. Muuten kotisivujen sisältö toteutetaan omin voimin.
Alun perin Marketta Koiviston ideasta omasta sukuseuran nimikkoviineistä hallitus on valinnut sukuseuralle neljä Château Carsinin viiniä. Mikko Kivekkään avulla on saatu yhteys Juha Berglundiin, jonka omistamalta viinitilalta Ranskassa voi tilata viiniä sukuseuran omalla takaetiketillä. Etiketin on suunnitellut Veli-Pekka Bäckman ja Irina Baehr-Alexandrowsky. Marketta Koivisto esittelee viinit sukukokouksessa.
Hallitus pyysi jäsenkirjeellä jäseniltä ehdotuksia sukuseuran logoksi. Ehdotuksia tuli Jukka Vaajakalliolta ja Veli-Pekka Bäckmanilta. Bär/Bähr -sukuseuran tekstiosio on Jukka Vaajakallion tekemä ja Veli-Pekka Bäckmanin muotoilema karhuntassu kuvaa sopivasti sukuamme.
Varsinaiselle sukukokoukselle ehdotetaan sääntöihin muutoksia, jotta ne vastaisivat nykyistä käytäntöä ja mahdollistaisivat yhä useamman halukkaan osallistumisen toimintaan sekä kattaisivat seuran ylläpitämät rekisterit.
Hallitus on kokoontunut kuusi kertaa ja vuosittain on sääntöjen mukaisesti tarkastettu ja allekirjoitettu tilit. Puheenjohtajana on toiminut Irina Baehr-Alexandrowsky, muut jäsenet ovat Mikko Kivekäs, Marketta Koivisto, Leena Koskinen, varapuheenjohtaja, Paula Virmasalo ja Riitta Juusela, sihteeri. Varainhoitajana toimi ensin Marketta Sarta ja toukokuusta 2012 alkaen Pipsa Koivisto.
Helsinki 9.6.2013
Hallitus
BÄR/BÄHR -SUKUSEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2013 – 2016
SUKUKOKOUS KUTSUU – ASTU BÄRIEN JÄLJILLE!
Bär/Bähr -sukuseura ry:n sääntömääräinen sukukokous pidetään sunnuntaina 16.6.2013 alkaen klo 12.30 Kulttuurikeskus Sofiassa, Kallvikintie 28, 00980 Helsinki.
Sääntömääräisen sukukokouksen lisäksi ohjelmassa tanskalainen lounas, sukuseuran kotisivujen julkaisu, Bähr-sukuseuran nimikkoviinien lanseeraus, Veli-Pekka Bäckmanin säveltämän H.C. Andersenin Kullanmuru-satuun pohjautuvan musikaalin esittely.
Lapsille on järjestetty omaa ohjelmaa!
Seuramme on liittynyt Sukuseurojen Keskusliitto ry:n jäseneksi. Meneillään on myös jäsenrekisterin ja sukututkimusrekisterin muuttaminen sähköisiksi ja niiden saattaminen ajan tasalle. Hallitus esittää sukukokoukselle myös sääntömuutoksia koskien seuran jäsenyyttä sekä sen ylläpitämiä rekistereitä.
Tule vaikuttamaan sukuseurasi toimintaan. Äänioikeus on jokaisella jäsenmaksun maksaneella jäsenellä. Voit osallistua sukukokoukseen vaikka et olisikaan seuran jäsen. Koska osoitteistomme ovat vaillinaiset, kerrothan kokouksesta myös sukulaisillesi.
Ilmoittaudu sukukokoukseen maksamalla osanottomaksun (aikuiset 30 €, lapset 4-12 v 10 €, lapset alle 4 v maksutta) 31.5.2013 mennessä Bär/Bähr -sukuseura ry:n tilille FI9511465001059999.
Sukukokousmaksu sisältää tervetulokahvin ja lounaan.
Samalle tilille voit maksaa myös sukuseuran jäsenmaksun,
20 €/vuosi, jos et ole sitä vielä maksanut.
Kokouksen yhteydessä esitellään sukuseuran viinit omalla
takaetiketillä. Voit ostaa suvun n.k. Sinistä Kirjaa ja Perhe=albumia Bär=Bähr=Baehr. Jos tilaat etukäteen sihteeriltä sukukirjat, voit lunastaa ne sukukokouksessa.
Kuinka pääsen Sofiaan?
Omalla autolla (ilmainen parkkipaikka). Katso ohjeet reittioppaasta.
Kampin tai Rautatieaseman metroasemilta pääset Vuosaaren metroasemalle, josta on n. 2 km. Sofiaan. Vuosaaren metroasemalta
saat tarvittaessa taksin tai jos tarvitset kuljetusta ota yhteyttä Irinaan.
Jos haluat majoittua Sofian viihtyisässä hotellissa, ota yhteyttä
suoraan Kulttuurikeskus Sofiaan, puh. 010 277 900, sähköposti:
reception@kulttuurikeskussofia.fi ja käytä neuvottelemaamme
tarjoushintaa 2 hh 90 €/vrk tai 1hh 70 €/vrk.
Tervetuloa sukukokoukseen!
Bär/Bähr -sukuseura ry:n hallitus
Helsingissä 10.5.2013
